第３回公開委員会

日　時　2008/1/31
場　所　事務局
資　料　ＰＤＦ資料ダウンロード
議事録　Googleドキュメント

第3回まちづくり委員会全体会議　議事録

・日　時：平成20年1月31日（木）20：00〜22：45
・場　所：事務局
・出席者：田中・甲村・増岡・岩井・三代・竹内・礒垣・東口
　　　　　坂本・岡本・丸野・片岡･冨岡・大本・松井（計15名）

１．報告事項
　竹内：2月9日（土）に雪まつりがあります。JCに協力要請がありましたので、ブース出店と警備の方で皆様ご協力をよろしくお願い致します。尚詳細に関しては、後日連絡させて頂きます。
　　　　
２．協議事項
　ミュニティスペース兼新事務局設立の件
　礒垣：　候補者選定の経緯・物件に関してですが、別紙の通り20数件あたりましたが選定基準に合わず、最有力地として忍ヶ丘本通り商店街のアカカベ跡地を考えております。ただし、JR忍ヶ丘駅高架下のスペースは、将来的に検討の価値はあると思います。
　丸野：　イベントで使用した備品の置き場所はありますか？
　東口：　予定地の奥に物置スペースを作ることを考えております。
　丸野：　駐車場はありますか？
　礒垣：　予定地横のオーナー宅へ至る通路があります。ご厚意でそこに駐車させて頂ける予定です。
　丸野：　そもそも移転ありきというのは本末転倒ではないでしょうか？
　田中：　先日見学に行かれた方々のご意見もお聞きしたいのですが。
　岡本：　イメージ的に狭い印象を受けましたが、実際に入ってみると思っていたより広かったです。でも丸野さんがおっしゃったように収納スペースは考えた方が良いと思います。
　三代：　名簿や資料のこともありますので、勝手口を閉じてしまった方が良いと考えますが・・・
　岩井：　先日の見学日が日曜日でしたので、平日の人通りについて裏付けリサーチをすべきと考えますが・・・
　礒垣：　いろいろとご意見を頂きましたが、本日の会議で場所を確定させたいと思います。
　丸野：　家賃的には何も問題はないようですが、裏付けが欲しいのですが。例えば、狭い通りでも人通りが多い場所があるのではないでしょうか？
　礒垣：　いろいろと選定した結果ですので、どうかご理解下さい。
　坂本：　私と何人かを除いて、専門外の方が多いので、ラフなものでも良いのでレイアウト図があればイメージを持ちやすいと思います。また場所に関しては、仕様をよく検討した後それに見合った場所を選定すべきではないでしょうか。
　礒垣：　実際、他に候補地がありませんので・・・片岡さんは何かご意見はございますか？
　片岡：　移転に到る原点を確認させて下さい。そもそも公益法人になる為の移転事業なのでしょうか？
　礒垣：　そういうこともありますが、皆で達成感の持てる事業を行いたいと考えています。メンバー一丸となってこそ、地域のことを考えられるし、認知度も上がり、会員拡大に繋がると考えております。
　丸野：　それでは移転せず、認知度を高める方法を考えては如何ですか？
　礒垣：　私自身もJCという団体に関して、詳しく知りませんでした。故に街に出て、よりオープンにして認知度を上げていきたいと考えております。
　竹内：　できれば例会もオープンにして、公益性のあるものにしていきたいと考えています。例えば「こども110番」など様々な可能性に挑戦していきたいと考えております。そういった意味でも今回は委員会ではなく、多くの意見を参考にさせて頂くべく、全体会議といった形をとらせて頂いた次第です。
　東口：　ラフなレイアウト図は既に作成しております。
　三代・丸野：　例会を必ずしもオープンにしなくても、平時は総合センターを使用するなど臨機応変に考えては如何ですか？
　礒垣：　確かに35周年を記念しての事業ではありますが、継続していくことこそ大切であると考えていますので、後輩達へその思いが繋がるようなモノであれば、特にこだわりません。
　丸野：　ではあらためてお聞きしたいのですが、具体的にコミュニティスペースではどのようなことをするつもりですか？
　竹内：　なんでも相談所やお年寄りが子供達に工作を教えるなど・・・栄通りにある「まいどセンター」を参考にしていきたいと考えております。
　岩井：　JCに情報を集約して、それをまた発信していくこと。40周年そして10年後へ継続的な事業として考えて頂きたいと思います。
　田中：　折角の全体会議なので、多くの皆さんの意見を聞いて、理事会に提案したいと考えております。場所に関しても同様で、ここで一度多数決をとってみては如何ですか？
増岡：　この全体会議で意見を出しあって、委員会で検討した後、再度全体会議で話し合ってみては如何ですか？またコミュニティスペースとして使用する場合、事務所番はどうするのかなど課題はたくさんあります。場所だけにこだわるのではなく、全体を見据えた議論をして頂きたいと思います。
　三代：　全体会議の有用性は理解できますが、いち早く方向性を定めて頂きたい。
　田中：　こういった会議は非常に重要だと考えます。ですからこの場での意見を参考にして、委員会で再考して頂きたいと考えます。また移転に関しては、昨年からまず移転ありきで検討して参りましたので、その前提で話を進めて頂きたい。
　丸野：　レイアウト・予算など大まかなあらすじを委員会で決め、それを室でもんで、また各担当に話をおろしていくといった流れで進めて頂きたい。その上で、この場では肉付けをしていくべきではないでしょうか？
　東口：　第1回で大まかなあらすじを、第2回で場所の選定をと順をおって議論を行ってきました。故に第3回のこの場で何とか場所だけは決定したいのですが。